Управління витратами
Особисті ділові зустрічі і переговори значно ефективніші ніж дистанційні контакти. Як показали дослідження Всесвітньої ради з туризму і подорожей, проведені спільно з компанією American Express, особисті переговори під час ділових поїздок дозволяють на 74% збільшити рівень продажів, на 50% зростає кількість укладених договорів. При цьому відсутність особистих зустрічей призводить до того, що близько 38% клієнтів можуть перейти до конкурентів, з якими зустрічалися особисто. Встановлено, що в середньому повернення інвестицій в ділові тури складає 10:1. Оптимізація витрат на ділові поїздки може додатково збільшити цей показник.
Управління витратами на ділові подорожі особливо необхідно тим компаніям і організаціям, чий бізнес прямо залежить від наступних факторів:
необхідність проведення особистих ділових зустрічей з іноземними партнерами;
постійне відвідування регіональних філій;
регулярна участь в міжнародних семінарах і конференціях, виставках і презентаціях.
Консалтинг по оптимізації витрат на подорожі допоможе не тільки раціонально використовувати бюджет, що виділяється на організацію ділових поїздок, підвищити їх ефективність, але і заощадити час співробітників, які можуть виконувати свої безпосередні обов’язки.
Управління витратами на ділові подорожі: ми знаємо, як можна заощадити
Оптимізацією витрат компанії займається робоча група, яка складається з досвідчених фінансових консультантів і тревел-менеджерів.
Процес оптимізації включає:
розробку тревел-політики з урахуванням структури персоналу компанії, класу послуг, що надаються і виділеного бюджету на одного співробітника;
проведення повного і всебічного аудиту витрат на ділові поїздки;
можливість отримання спеціальних умов і тарифів для співробітників компанії-замовника;
укладання індивідуальних угод на обслуговування з авіакомпаніями і готелями, реєстрація компанії-замовника в бонусних програмах (накопичення бонусних миль, отримання преміальних квитків, накопичувальні знижки та інші переваги).
Укладення договору з компанією Wonders & Holidays на консалтинг з оптимізації витрат на подорожі – це грамотне планування виділеного на відрядження та бізнес-тури бюджету. Саме тому компанії, які уклали з нами договір на обслуговування, змогли знизити фінансові витрати на ділові поїздки до 30%.
