Управление расходами на поездки
Личные деловые встречи и переговоры значительно эффективнее, чем дистанционные контакты. Как показали исследования Всемирного совета по туризму и путешествиям, проведенные совместно с компанией American Express, личные переговоры во время деловых поездок позволяют на 74% увеличить уровень продаж, на 50% растет количество заключенных договоров. При этом отсутствие личных встреч приводит к тому, что около 38% клиентов могут перейти к конкурентам, с которыми встречались лично. Установлено, что в среднем возврат инвестиций в деловые туры составляет 10:1. Оптимизация затрат на деловые поездки может дополнительно увеличить этот показатель.
Управление расходами на деловые поездки особенно необходимо тем компаниям и организациям, чей бизнес напрямую зависит от следующих факторов:
необходимость проведения личных деловых встреч с иностранными партнерами;
постоянное посещение региональных филиалов;
регулярное участие в международных семинарах и конференциях, выставках и презентациях.
Консалтинг по оптимизации расходов на путешествия поможет не только рационально использовать бюджет, выделяемый на организацию деловых поездок, повысить их эффективность, но и сэкономить время сотрудников, которые могут выполнять свои непосредственные обязанности.
Управление расходами на деловые поездки: мы знаем, как можно сэкономить
Оптимизацией расходов компании занимается рабочая группа, которая состоит из опытных финансовых консультантов и тревел-менеджеров.
Процесс оптимизации включает:
разработку тревэл-политики с учетом структуры персонала компании, класса предоставляемых услуг и выделенного бюджета на одного сотрудника, проведение полного и всестороннего аудита расходов на деловые поездки;
возможность получения специальных условий и тарифов для сотрудников компании-заказчика;
заключение индивидуальных договоров на обслуживание с авиакомпаниями и отелями, регистрация компании-заказчика в бонусных программах (накопление бонусных миль, получение премиальных билетов, накопительные скидки и другие преимущества).
Заключение договора с компанией Wonders & Holidays на консалтинг по оптимизации расходов на путешествия – это грамотное планирование выделенного на командировки и бизнес-туры бюджета. Именно поэтому компании, которые заключили с нами договор на обслуживание, смогли снизить финансовые затраты на деловые поездки до 30%.
